为全面掌握学生宿舍设施状况，及时做好维修保障工作，宿管科于12月19日组织召开八里湖校区宿舍维修情况排查统计专题会议。会议重点部署了宿舍维修情况的系统性统计工作，旨在为后续集中维修与资源调配提供准确依据，进一步提升宿舍设施完好率与服务响应效率。

学生工作处宿管科会议纪要

一、会议基本信息：

会议时间：2025年12月19日

会议地点：八里湖校区行政楼会议室

参会人员：学工处宿管科老师，八里湖校区全体宿舍管理员、巡逻员

二、会议内容：

1、全面开展宿舍维修情况排查统计

（1）明确统计范围与重点

会议要求各宿舍管理员对负责楼栋内所有待维修、已报修及在修项目进行排查与统计。重点包括：

门窗类：损坏的门窗、锁具、破损玻璃等；

洗手池：水管漏水、龙头损坏等；

其他公共设施：楼梯扶手、墙面破损、卫生间设施等。

（2）统一统计标准与要求

统计工作须做到：

信息准确：详细记录故障位置、问题描述、房间号、报修时间及当前状态；

分类清晰：按维修紧急程度、所属区域、问题类型进行分类汇总；

不留死角：覆盖所有学生寝室、公共区域及管理人员用房。

（3）落实统计责任与时限

各楼栋管理员为统计工作第一责任人，须在规定时间内完成排查并提交统一制式的统计表格至宿管科，确保数据完整、及时。

2、强化统计结果运用与维修对接

（1）推动维修闭环管理

根据统计情况，宿管科将协调维修部门按轻重缓急有序安排维修，并对已完成项目进行销项管理，形成“排查—统计—派单—维修—反馈”的闭环机制。

（2）服务学生与保障安全

通过系统性统计与及时维修，着力解决学生反映强烈的设施问题，消除潜在安全隐患，保障宿舍环境安全、舒适。

三、工作要求：

全体宿舍管理员需高度重视本次排查统计工作，认真细致完成检查与填报；加强日常巡查中对设施状况的关注，做到随时发现、随时记录、及时上报；在维修期间做好学生沟通与现场协调工作，保障维修顺利进行。

宿管科将根据本次统计结果，有序推进后续维修安排，切实提升八里湖校区宿舍设施的完好率与服务水平。