为平稳推进物业交接过渡,规范宿舍管理日常运行,宿管科于11月28日组织召开专项工作协调会。新物业公司负责人与全体宿舍管理员、巡逻员共同参会,会议明确了物业交接后的人员管理、薪资保障及日常工作要求,具体内容如下:
学生工作处宿管科会议纪要
一、会议基本信息:
会议时间:2025年11月28日
会议地点: 浔阳校区红楼会议室
参会人员:宿管科全体老师、新物业公司负责人、浔阳校区全体宿舍管理员、巡逻员
二、会议内容:
1.物业交接与人员管理事项说明
(1)交接进展:物业公司进场流程交接已基本完成,后续管理服务工作将依规有序开展。
(2)薪酬保障:宿管员工资将按10月份标准发放,加班费用严格按学校规定执行(30元/天)。
(3)福利保障:公司将按规定为员工购买保险,并提供200元/月的保险补贴;员工需前往三甲医院进行入职体检。
(4)合同签订:用工合同实行一年一签制度,保障双方权益。
2.宿管日常工作规范与要求
(1)强化沟通与融入:
工作中遇有问题应及时沟通,确保信息畅通。
新入职成员须尽快熟悉环境、适应岗位要求,实现工作无缝衔接。
(2)规范值班室管理:
值班室内务须保持干净整洁,不得摆放私人物品,维护工作场所严肃形象。
用餐时间应主动错开学生上下课高峰期,确保岗位有人值守。
个人电器使用后应及时收好,不得在值班室违规使用或存放。
(3)严守岗位职责:
严禁脱岗、串岗,确保在岗履职。
值班员应每日主动熟悉本楼学生面孔,提升人员识别与管控能力。
密切关注进出楼栋人员,严防外来推销现象,发现可疑情况立即制止并上报。
落实巡查与信息管理:
巡逻员查寝时必须携带学生住宿信息表,确保核查准确。
全面排查宿舍楼内安全隐患,严禁电瓶车、自行车进入楼内或违规停放,消除消防安全隐患。
尽快统计各楼栋内住宿的工作人员情况(如辅导员、维修工等),做到人员信息清晰、管理到位。
及时响应与报修:
对日常工作中发现的问题(如设施故障、秩序维护等)要及时处理并记录。
公共区域损坏须按流程正常报修并跟进。
三、工作要求:
全体宿管人员应尽快适应新管理模式,在物业交接过渡期间保持工作标准不降、管理力度不减;严格遵守值班规范,增强责任心与敏锐性,做到在岗尽职、 主动加强沟通协作,确保各项要求传达顺畅、执行到位。
宿管科将联合新物业公司,共同做好后续督导与支持,确保浔阳校区宿舍管理服务工作平稳过渡、规范运行。
