宿管科召开八里湖校区迎新准备工作部署会议

做好新学期迎新准备工作，确保新生顺利入住，宿管科于9月8日在八里湖校区组织召开工作部署会议。会议围绕宿舍区域卫生管理、新生宿舍维修排查、设施完善及迎新接待等方面作出具体安排，现将主要内容纪要如下：

学生工作处宿管科会议纪要

一、会议基本信息：

会议时间：2026年9月8日

会议地点： 八里湖校区一站式服务大厅会议室

参会人员：学工处宿管科老师，八里湖校区宿舍主管人员

二、会议内容：

1.强化宿舍区域卫生管理

会议要求各楼栋管理员加强宿舍区域卫生的日常巡查与监督力度，重点包括：

（1）楼栋公共区域（楼道、大厅、洗衣房等）保持干净整洁、无杂物堆积；

（2）督促保洁员每日及时清扫，确保卫生无死角；

新生宿舍在入住前须完成全面深度清洁，为学生提供干净、舒适的居住环境。

2.分类落实宿舍维修报修工作

各楼栋明确维修报修渠道，确保问题及时处理：

（1）新生寝室维修： 在楼下值班室本子上进行登记，管理员每日汇总上报，确保新生入住前逐一销项解决；

（2）老生宿舍维修： 通过线上渠道进行报修，按流程及时派单处理。

3.全面排查新生宿舍设施状况

（1）各楼栋管理员须对新生宿舍进行全面检查，重点包括： 检查空宿舍状态，确认可用床位数量；补齐缺失家具，确保床铺、桌椅、柜子等配备齐全；登记破损设施，及时安排维修；检查大门门锁是否正常，确保使用安全。

（2）排查工作须在规定时间内完成，确保新生报到前所有宿舍达到入住标准。

4.做好迎新准备工作与志愿者培训

会议强调，各楼栋须提前做好迎新各项准备工作，包括宿舍钥匙配备、卫生清扫、设施检查等。同时，宿管人员要配合做好迎新志愿者的培训工作，确保志愿者熟悉宿舍楼栋分布、入住流程及相关注意事项，在迎新期间为新生及家长提供热情、准确的服务引导。

三、工作要求：

全体宿管人员要明确分工、迅速行动，确保各项任务在规定时间节点内完成；新生宿舍排查维修及卫生清理工作须做到全覆盖、无遗漏，确保新生顺利入住；迎新期间注意服务态度与形象，展现宿管队伍良好风貌。