为统筹推进学期末各项收尾工作，并提前规划部署新学期管理工作，学工处宿管科于1月7日在浔阳校区组织召开专项会议。会议聚焦学期末关键任务梳理、基础数据更新、维修闭环管理以及迎新准备工作，旨在确保各项工作衔接有序、不断档、不松劲。现将主要内容纪要如下：

学生工作处宿管科会议纪要

一、会议基本信息：

会议时间：2026年1月7日

会议地点： 浔阳校区红楼会议室

参会人员：学工处宿管科老师，浔阳校区宿舍主管人员

二、会议内容：

1.夯实数据基础，优化资源配置

（1）精准盘点床位资源：部署对浔阳、八里湖两个校区所有宿舍床位进行全面摸底统计，要求精确到楼栋、房间、床位号，并建立月度动态更新机制，为后续宿舍分配、调整及迎新工作提供精准数据支撑。

（2）完善生活服务设施：明确要求浔阳校区各楼栋应保障开水房、洗衣房的正常运行与规范管理。对设施不足或需完善的楼栋，要求提报计划，逐步优化学生居住生活条件。

2.强化维修闭环管理，提升响应效能

（1）建立维修进度周报机制：对所有已上报的宿舍维修事项，要求管理员每周至少进行一次系统性核实，了解维修进展，并在台账中备注未及时维修的原因。

（2）建立明确超时督办流程：对报修后超过半个月仍未处理的维修项目，须重点标记并立即上报宿管科，由科室层面介入协调督办，确保学生诉求得到有效响应与解决。

3.规范学生流动管理

（1）提前做好毕业生离校登记准备工作，确保流程清晰、手续完备。

（2）对因学生毕业、实习等产生的空床位，要求提前摸排，并制定下学期返校学生宿舍合并与调整的可行性预案，提高床位使用效率。

4.严格日常管理规范，提升工作标准

（1）落实定期查寝核对制度：巡逻员查寝时必须携带学生住宿信息表并进行逐一核对，执行每两周一次的定期信息核对机制，发现信息不符须立即核实、及时更正，确保住宿数据准确、实时。

（2）持续加强值班室标准化建设：再次强调值班室内务卫生标准，要求保持环境整洁、物品摆放有序，维护宿管队伍良好的职业窗口形象。

三、工作要求：

全体人员需充分认识学期末工作的重要性与紧迫性，收好尾、起好步，做到期末工作不松懈，准备事宜早谋划。

在数据统计、维修跟进等工作中，要秉持精益求精的态度，确保各项基础信息准确可靠、各项流程闭环高效。加强协同联动，在跨校区数据协同、设施完善、学生调整等工作中主动沟通，密切配合，确保各项工作平稳有序推进。

宿管科将持续跟踪本次会议各项部署的落实情况，为学期圆满收官及新学期顺利开局提供坚实保障。