2023年学生工作处召开新生宿舍协调工作会

9月20日下午14:30，为做好2023年新生入住的各项准备工作，尤其是八里湖校区（新校区）的学生入住各准备工作，八里湖校区新生住宿工作协调会在红楼会议室举行。学生工作处处长詹家伟，宿舍管理科负责人宋芳，相关二级学院（八里湖校区）宿舍管理干事等同志参会。会议由学生工作处处长詹家伟主持。

会上，学生工作处处长詹家伟对老生宿舍调整和新生宿舍安排等整体情况做了说明，并针对相关二级学院提出的问题进行了现场答疑。对八里湖校区（新校区）学生宿舍的基本情况进行了介绍并对新生入学前的宿舍分配和入学期间的宿舍工作进行了布置，提出了工作要求，具体包括以下几点：

1. 提高认识、高度重视。相关二级学院宿管工作人员，对迎新工作要提高认识、高度重视、协调配合，具备忧患意识，全力维护好学校优质发展的良好局面。

2. 提高质量、优化服务。宿舍管理科要对学生宿舍的搬迁调整、洗衣房、开水房等建设验收移交要有标准，要按时间节点如期完成，要主动作为，务必达到迎新标准，宿舍干净整洁、设备设施完善、宿舍文化丰富。

3. 步调一致、摸清家底。各二级学院要统一标准、步调一致，在学生宿舍调整工作中少开口子、少搞例外、少搞特殊，同时要做好学生思想工作；通过宿舍调整、完善宿舍设备设施、理清入住人员身份、维护好宿舍管理系统的相关数据。

4.新校区的宿舍管理人员已正式入驻并上岗，目前在进行宿舍卫生查缺补漏排查和新生入住的各项准备工作，相关二级学院宿舍管理干事要主动对接物业公司的宿舍管理员。

5.根据新生的预报名人数，宿舍管理科按照学院集中原则将学生宿舍分配给相关二级学院。相关二级学院的宿舍管理干事要在规定时间内将宿舍分配方案，尤其是2023级新生的宿舍分配明细报送到宿舍管理科，要确保新生能够安全、快速、有序地入住。

6.相关二级学院在校宿舍管理制度框架下，根据本学院的特点制定本学院的宿舍管理方案。全力以赴做好迎新工作，为新生提供指引，并及时回答他们的问题。

通过本次会议，宿舍管理团队明确了下一阶段工作的目标和方向，将以高度负责的态度，主动工作的热情服务，全力以赴，确保新学期八里湖校区的宿舍管理水平再上新台阶。

此外，优化新生入住程序，确保学生入住能顺利进行，通过合理分配和管理宿舍资源，确保每一位新生都能安心地适应大学生活，融入校园。加强对住校生的指导和管理，帮助他们养成良好的生活习惯和行为规范。

相关工作人员提高认识、高度重视，明确“创新迎新、人文迎新、喜庆迎新”的工作要求和目标，协调配合，以精细化、高要求、服务优的工作标准圆满完成本次迎新工作。相信在全体宿舍管理团队的努力下，我们一定能够为我校学生提供优质的宿舍管理服务，为他们的学习和生活创造良好的条件。让我们携手共进，共同迎接新学期的挑战和机遇！