宿管科召开浔阳校区宿舍管理工作
专项会议
为切实做好新学期学生宿舍服务与管理工作，保障校园安全稳定，营造良好生活学习环境，学工处宿管科于2月19日在浔阳校区组织召开宿舍管理工作专项会议。会议围绕近期重点工作进行部署安排。
学生工作处宿管科会议纪要
一、会议基本信息：
会议时间：2025年2月19日
会议地点：浔阳校区红楼会议室
参会人员：学工处宿管科老师，浔阳校区全体宿舍管理员、巡逻员
二、会议内容：
1.学生宿舍调整安排： 会议明确，需尽快完成转专业学生的宿舍重新分配与调整工作。要求相关宿舍管理员密切配合，确保调整过程平稳有序，信息准确无误。
2.新生宿舍准备工作：针对2025年即将入学的“3+2”学生（预计1280人），会议要求提前启动宿舍资源统筹规划与分配预案制定工作，务必在新生报到前落实到位。
3. 宿舍数据精准摸排：部署浔阳校区宿舍管理员开展专项排查统计工作，重点统计：2022级毕业生寝室情况、与毕业生混寝的非毕业生寝室情况各楼栋整间空房间情况、2024级会计学院学生寝室分布情况。要求数据详实、准确，为后续宿舍资源优化配置提供依据。
4.毕业生寝室安全管理强化：会议强调需加强对毕业生寝室的巡逻检查力度。巡逻员在巡查过程中，需按要求让相关学生（特别是混寝的非毕业生）在巡逻记录本上签字确认，明确责任，保障安全。
5.学生诉求响应与解决：针对学生反映的寝室存在老鼠问题，会议决定由宿管科牵头，立即与学校后勤部门进行沟通协调，寻求有效解决方案，尽快消除隐患，改善学生居住环境。
会议要求全体宿舍管理员和巡逻员认真履行职责，密切协作，以高度的责任心和细致的工作态度，落实好各项部署，确保浔阳校区学生宿舍管理服务工作高效、安全、有序运行。
宿管科召开八里湖校区宿舍管理与服务
保障专题会议
为进一步提升八里湖校区学生宿舍的硬件设施保障水平与日常管理服务质量，学工处宿管科于3月7日组织召开专题工作会议。会议聚焦宿舍维修维护、内部管理优化等近期重点工作，进行部署安排。
学生工作处宿管科会议纪要
一、会议基本信息：
会议时间：2025年3月7日
会议地点：八里湖校区行政楼会议室
参会人员：学工处宿管科老师，八里湖校区全体宿舍管理员
二、会议内容：
1.宿舍维修维护工作持续推进：会议对寒假期间实施的卫生间门槛防水工程进行了回顾，指出该措施有效改善了宿舍漏水问题，取得初步成效。
部署下一阶段维修重点：要求宿舍管理员全面排查所辖楼栋存在的各类问题，重点包括：入户门状况（损坏、变形等）、楼梯、墙面的破损情况、门窗玻璃的完好性、门体（含宿舍门、公共区域门）的维修需求。
强调需及时汇总上报排查结果，以便宿管科协调维修部门制定维修计划并尽快实施，保障学生居住环境安全舒适。
2.宿舍钥匙规范化管理：会议要求各宿舍管理员对所负责楼栋的宿舍门锁钥匙进行全面盘点和统计。重点统计三类钥匙数量：正常可用钥匙、断钥匙（无法使用或存在隐患）、
铝钥匙（替换成正常钥匙）。
旨在确保钥匙配备齐全、管理有序，为日常管理服务和应急情况处理提供基础保障。
3.值班岗位无缝衔接管理：为确保持续为在校学生提供服务并保障宿舍安全，会议对值班员用餐时间作出明确规定。
要求实行错峰用餐制度，合理安排值班员午饭和晚饭时间，务必保证各岗位在用餐高峰时段无空缺，实现管理服务的无缝衔接。
会议强调，全体宿舍管理员要增强责任意识，将宿舍安全与学生需求放在首位，扎实落实各项排查统计任务，积极配合维修工作，严格执行值班制度，共同维护八里湖校区宿舍区的安全、稳定与良好秩序。
宿管科召开浔阳校区宿舍管理服务优化与学生关怀专题会议
为进一步提升宿舍管理服务温度，及时响应学生需求，营造温馨和谐的住宿环境，学工处宿管科于3月10日在浔阳校区组织召开专题会议。会议着重强调了主动服务意识、快速响应机制及重点群体关怀，进行部署安排。
学生工作处宿管科会议纪要
一、会议基本信息:
会议时间：2025年3月10日
会议地点：浔阳校区红楼116室
参会人员：学工处宿管科老师，浔阳校区全体宿舍管理员、巡逻员、值班员
会议内容：
1.强化主动服务意识，增进与学生沟通：会议要求全体宿舍管理员、巡逻员、值班员转变工作理念，主动深入学生，增加与学生日常接触和有效沟通。
鼓励工作人员在巡查、值班过程中，以友善、负责的态度多关注学生的生活状态与需求，及时掌握学生思想动态和实际困难，建立良好的互动关系，提升学生对宿舍管理服务的认同感和归属感。
2.畅通报修渠道，保障基本生活需求：针对学生反映的宿舍热水供应问题，会议重申必须高度重视，快速响应。
要求工作人员在接到学生关于热水故障的反映或报修时，务必第一时间进行初步核实，无误后，须立即上报宿管科，并同步联系后勤维修师傅尽快赶赴现场处理，力争在最短时间内恢复热水正常供应，保障学生基本生活需求。
3.聚焦重点楼栋，实施精细化管理：会议明确要求，对高职部学生集中住宿的楼栋（北区一栋、南区二栋），要投入更多管理精力，实施重点关注与强化管理。
具体措施包括但不限于：增加日常巡查频次与深度、
加强与高职部学生及辅导员的沟通联系、对楼栋内存在的共性问题和特殊需求进行梳理，及时反馈并寻求解决方案，确保管理服务更贴近该学生群体的特点与需求。
工作要求：
会议强调，宿舍管理不仅是安全与秩序的保障，更是服务育人的重要阵地。全体工作人员应深刻认识自身角色的重要性，将本次会议部署落到实处；
主动作为：积极走近学生，变被动管理为主动服务，用细心、耐心和责任心赢得学生信任。
高效响应：对热水等涉及学生切身利益的报修问题，必须做到反应迅速、处置果断、反馈及时。
精准施策：对高职部学生集中楼栋的管理，要体现差异化与精细化，确保措施有效。
信息畅通：工作中发现的重要情况、学生普遍反映的诉求，应及时汇总上报宿管科。
宿管科召开八里湖校区宿舍安全与设施
维护专题会议
为持续加强学生宿舍安全管理，及时解决设施设备问题，提升服务保障水平，学工处宿管科于4月17日在八里湖校区组织召开专题工作会议。会议就近期学生关切及日常管理中发现的问题进行了研讨与部署。
学生工作处宿管科会议纪要
一、会议基本信息:
会议时间：2025年4月17日
会议地点：八里湖校区行政楼104室
参会人员：学工处宿管科老师，八里湖校区全体宿舍管理员
二、会议内容：
1.关注学生生活诉求：热水收费问题讨论
会议就学生宿舍热水供应收费问题进行了讨论，要求管理员注意收集学生的相关反馈与意见。宿管科将综合各方信息，积极与热水供应服务商及学校相关部门沟通协调，寻求合理、透明的解决方案，保障学生权益。
2.强化夜间安全管理：严查晚归与违规行为
会议要求各楼栋值班员务必加强夜间管理力度，重点关注学生晚归情况。特别强调要警惕并制止学生翻窗出入宿舍等危险且违规的行为，一经发现需及时劝阻、记录并上报，严防安全事故发生。
3. 加强日常巡查与精准报修
水电安全巡查：要求巡逻员在例行查楼过程中，必须仔细检查各楼层公共区域及宿舍（如遇必要且合规情况）的水电设施运行状态，确保正常、安全。
玻璃破损专项统计：要求管理员精确统计所负责楼栋内所有宿舍玻璃破损的具体位置（房间号、窗户位置）和数量，确保数据详实无误，以便统一维修更换。
综合维修需求上报：部署管理员再次全面排查并统计学生宿舍存在的其他设施问题，主要包括：门锁故障或损坏情况、床铺（床板、护栏、梯子等）稳固性与安全性问题、 漏水现象（特别是卫生间、阳台、天花板等区域）。
要求将问题清单及时汇总上报宿管科，由宿管科统一对接维修部门进行维修处理。
4. 钥匙管理数据更新：
会议再次强调宿舍钥匙规范化管理的重要性，要求各管理员复核并更新所负责宿舍楼房间钥匙的配备数量统计，确保账物相符，管理有序。
会议强调，全体宿舍管理员和巡逻员需时刻绷紧安全弦，密切关注学生动态与宿舍设施状况。对于巡查中发现的安全隐患、设施故障及学生反映的突出问题，务必做到及时发现、准确记录、快速上报、有效跟进，共同为八里湖校区学生营造安全、舒适、便利的住宿环境。
宿管科召开浔阳校区“五一”假期前后宿舍安全管理工作部署会
为保障“五一”小长假期间及节后学生宿舍的安全稳定与良好秩序，学生工作处宿管科于4月28日在浔阳校区组织召开专项工作会议。学生工作处副处长刘磊出席会议并对重点工作提出要求。会议就假期前后的宿舍管理服务工作进行了周密部署。
学生工作处宿管科会议纪要
一、会议基本信息:
会议时间：2025年4月28日
会议地点：浔阳校区红楼会议室
参会人员：学生工作处领导、学工处宿管科老师，浔阳校区全体宿舍管理员
二、会议内容：
1.严把假期进出关，做好离返校登记
会议要求各楼栋值班员在“五一”假期期间务必坚守岗位，认真履行职责。严格执行学生进出楼栋登记制度，特别是对离校学生，要求详细、准确登记其离校时间、去向及预计返校时间，做到信息清晰可查。
2.强化夜间安全管理，提升学生防范意识
强调夜间门禁关闭后，值班员必须按时上楼进行安全巡查（查寝）。巡查过程中，除核查学生归宿情况外，要重点提醒留宿学生锁闭门窗（特别是阳台门），做好防火防盗等安全防范，切实保障学生人身与财物安全。
3.精准核查节后返校情况
要求管理员在假期结束学生返校后第一时间（建议当晚或次日上午），携带最新学生住宿信息表，逐间宿舍进行实地核查。精确核对学生实际返校情况，对未按时返校且未履行请假手续的学生，需立即记录并上报宿管科及学生所在学院辅导员。
4.保障假期环境卫生
会议明确要求宿舍管理员加强督促楼栋保洁员的工作。确保在假期期间及节后，楼栋公共区域（大厅、走廊、楼梯、卫生间等）的卫生每天都能得到及时、彻底的清扫，为学生提供干净整洁的居住环境。
5.加强高职部学生寝室管理
会议特别指出，需增加对高职部学生寝室的日常巡查频次。管理员在巡查中，除常规安全卫生检查外，要针对性地做好学生的安全提醒与行为规范引导（如用电安全、按时归寝等）。对于巡查中发现的问题或学生存在的普遍性不良习惯，管理员需做好详细记录，并及时整理反馈至学生工作处及相关部门，以便协同教育管理。
领导在总结中强调，全体宿舍管理员要充分认识到假期前后宿舍管理工作的重要性，增强责任心，以最高标准、最严要求落实各项工作部署，确保信息畅通、响应迅速、管理到位，全力保障浔阳校区学生度过一个安全、祥和的假期，并顺利开启节后学习生活。
学工处宿管科全面部署毕业季重点工作与校区协同管理
为切实做好2025届毕业生文明离校工作，加强暑期前后宿舍安全管理，并保障跨校区学生搬迁顺利进行，学工处宿管科近期分别在浔阳校区和八里湖校区组织召开工作部署会议。会议聚焦毕业离校流程、宿舍资源整合、安全稳定及跨校区协调等核心任务，现将主要工作部署汇总如下：
一、严抓安全管控，筑牢日常防线（两校区共同要求）
1.门岗值守与人员管理
各楼栋值班员务必提高警惕，时刻注意进出人员，严格履行外来人员登记制度，确保宿舍区安全可控。
2.卫生环境常态化监督
宿舍管理员和巡逻员在查寝、巡逻过程中，必须同步监督楼栋公共区域及学生寝室的卫生状况，督促保洁及时清扫，引导学生维护整洁环境，确保卫生标准不松懈。
3.夜间查寝制度严格执行
夜间楼栋大门封闭后，值班员必须按规定时间上楼进行安全巡查（查寝），核查学生归宿情况，提醒学生锁好门窗，消除安全隐患。
4.巡逻工作规范化
要求巡逻员在查楼、巡逻过程中务必做好详实的工作记录，为安全管理提供依据。
二、聚力毕业离校，确保平稳有序
1.毕业生寝室精准清查与关怀（浔阳校区）
各宿舍管理员需全力配合辅导员，在毕业生离校高峰期（6月）对所负责楼栋的毕业生寝室进行逐间、彻底清查。特别关注单独1人在寝室的未离校毕业生，做好记录并加强沟通提醒。提醒并督促离校毕业生，锁好寝室门、上交寝室钥匙、电卡、空调遥控器等物品。
2.毕业生宿舍系统清理与资源管理（八里湖校区）
安排班主任主导进行毕业生宿舍清查，宿舍管理员提供必要辅助。部署于7月1日启动毕业生房间清理工作，明确清理流程、注意事项及责任分工。
3.毕业生宿舍清查后立即上锁封存
精准统计毕业生宿舍钥匙的缺失数量，要求统一配齐至每间宿舍5把标准钥匙，为后续分配管理做好准备。对非毕业班中“一人住一间”的情况进行摸底，提前筹划整合调整，优化宿舍资源利用。
三、聚焦校区协同与暑期准备
1.跨校区搬迁准备（浔阳校区）
部署做好24级会计学院学生从浔阳校区搬迁至八里湖校区的前期准备工作。要求相关管理员提前梳理涉及寝室信息，确保搬迁工作衔接顺畅。
2.基础数据摸排（浔阳校区）
要求排查统计现代服务学院学生寝室分布情况及男、女生具体人数，为宿舍资源规划和管理提供准确数据支撑。
3.夏季安全特别提醒（八里湖校区）
强调夏季消防安全，要求管理员提醒学生特别注意明火蚊香的使用安全，倡导尽量不使用明火蚊香，严防火灾事故。
4.暑期车辆管理（八里湖校区）
要求管理员提前关注并规范暑期留校学生的电动车停放问题，确保停放有序、通道畅通、符合安全规定。
工作要求：
会议强调，毕业季是宿舍管理工作的关键时期，全体宿舍管理员、值班员、巡逻员务必强化责任担当,以高度的责任心投入工作，确保各项部署落地见效;注重协同配合,加强校区内部及跨校区（涉及搬迁）的信息沟通与工作协作，主动对接辅导员、班主任;狠抓安全细节,将安全要求贯穿于门岗管理、夜间巡查、用电防火、物品清查等各个环节;确保信息畅通,对清查结果、异常情况（如未离校毕业生、安全隐患）、钥匙缺损数据等务必及时、准确上报宿管科;提升服务意识：在严格执行制度的同时，做好对毕业生的服务引导和对在校生的温馨提示。
各校区宿管科负责人需加强督导检查，确保浔阳、八里湖两校区步调一致，高效协同，共同保障毕业离校工作圆满收官，并为暑期及新学期工作奠定坚实基础。
