我校学生申请学籍异动的流程
我校现行线上学籍异动申请暂时包括以下两方面:
①学籍状态的改变:休学、保留学籍(仅以在校生身份应征入伍的学生办理)、退学。
②专业班级的改变:异动类型选择“转专业”。(转专业仍然需要在线下对教务处提交相关表格申请)
1、学生或辅导员申请学籍异动
(1)学生申请操作:从学校“企业微信”进入“掌上学工”应用,点击底部“应用中心”,选择“学籍异动申请”菜单,进行学籍异动操作。选择对应的异动类型,上传附件材料,点击“保存”按钮提交等待审核即可。
休学、退学需要上传休学、退学申请并附当事人身份证;
保留学籍的在校学生应附上本人入伍通知书照片,暂无入伍通知书的可附上入伍地武装部开具应征入伍情况说明。
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(2)辅导员代学生申请学籍异动:从学校企业微信进入“掌上学工”应用,点击底部“应用中心”,选择“在校生异动”菜单,根据学生姓名或学号查询到学生信息后进行学籍异动操作。选择对应的异动类型,上传附件材料,点击“保存”按钮提交等待审核即可。
休学、退学需要上传休学、退学申请并附当事人身份证;
保留学籍的在校学生应附上本人入伍通知书照片,暂无入伍通知书的可附上入伍地武装部开具应征入伍情况说明。
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2.学籍异动审核
辅导员从企业微信进入“掌上学工”,在工作台“待办事项”或者“学籍异动审核”菜单进入异动申请审批。二级学院、学工审批操作方法相同。
休学、退学需要上传休学退学申请并附当事人身份证;
保留学籍的在校学生应附上本人入伍通知书照片,暂无入伍通知书的可附上入伍地武装部开具应征入伍情况说明。
请注意审核以上信息。
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★其他事项
1.退学学生须经校长办公会研究决定;
2.退学学生不得复学;
3. 因病休学,需提供学校指定的二级甲等以上医院证明;
4. 休学以一年为期,休学期满应向学校申请复学,逾期不办者,按自动退学处理。